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레슨 강사 예약 관리, 카톡·엑셀 vs 예약 도구 vs 레슨 전용 앱 비교
레슨 강사가 예약과 수강권을 관리하는 방법은 크게 세 가지입니다. 카톡과 엑셀(또는 수첩)로 직접 관리하는 방법, 미용실·병원 같은 곳에서 쓰는 범용 예약 도구, 그리고 레슨에 맞춰 만든 전용 앱입니다. 저도 레슨을 하면서 카톡과 엑셀로 관리하다가 맞는 도구가 없어 직접 앱을 만들었습니다. 그 과정에서 비교해 본 기준을 그대로 정리합니다.
한눈에 보는 비교
| 항목 | 카톡·엑셀 | 범용 예약 도구 | 레슨 전용 앱 (예: ProField) |
|---|---|---|---|
| 회원 셀프 예약 | 불가 — 톡으로 시간 맞추기 | 가능 | 가능 |
| 수강권(10회권 등) 자동 차감 | 수기 계산 | 도구마다 다름, 없는 경우 많음 | 예약 시 자동 차감, 취소 시 자동 복구 |
| 당일 취소·변경 규칙 | 매번 대화로 조율 | 일부 지원 | 강사가 마감(전날·24시간·3시간 등) 설정 |
| 그룹 레슨 정원 | 수기 관리 | 일부 지원 | 시간당 정원 설정 |
| 레슨 영상 피드백 | 카톡으로 영상 전송 | 없음 | 슬로모션 + 선 긋기 분석 후 레슨 노트로 전송 |
| 앱 안 쓰는 회원 | 그대로 관리 | 보통 회원 가입 필요 | 강사가 직접 등록해 함께 관리 |
| 비용 | 무료 | 월 구독이 일반적 | ProField 무료 (PREMIUM도 앱에서 설문 신청 시 무료) |
카톡·엑셀이 맞는 강사
회원이 5명 안팎이고 시간이 거의 고정돼 있다면 카톡과 엑셀로도 충분합니다. 다만 회원이 늘면 "몇 회 남았죠?"라는 질문에 답하는 시간, 겹치는 예약을 조율하는 시간이 눈에 띄게 늘어납니다.
범용 예약 도구가 맞는 강사
한 번 오고 끝나는 방문형 예약(상담, 1회성 클래스)이 대부분이라면 범용 예약 도구가 편합니다. 다만 레슨은 보통 10회권·월정액처럼 수강권 단위로 운영되는데, 범용 도구는 이 차감을 따로 관리해야 하는 경우가 많습니다.
레슨 전용 앱이 맞는 강사
수강권을 팔고, 회원이 여러 번 반복해서 오고, 자세·동작 피드백이 중요한 레슨(골프·테니스·필라테스·PT·악기 등)이라면 전용 앱이 가장 손이 덜 갑니다. 예약·수강권·영상 피드백이 한곳에 모이기 때문입니다.
ProField는 제가 현장에서 필요해서 만든 레슨 전용 앱입니다. 강사가 빈 시간을 열면 회원이 직접 예약하고, 수강권은 자동으로 차감되고, 슬로모션 영상에 선을 그어 레슨 노트로 보낼 수 있습니다. 앱을 안 쓰는 회원도 강사가 직접 등록해 함께 관리할 수 있습니다.
고를 때 확인할 다섯 가지
① 회원이 직접 예약할 수 있는가 ② 수강권이 자동으로 차감·복구되는가 ③ 당일 취소 규칙을 정할 수 있는가 ④ 앱을 안 쓰는 회원도 함께 관리되는가 ⑤ 회원 수가 늘어도 비용이 감당되는가. 이 다섯 가지를 기준으로 비교해 보시면 어떤 방식이 맞는지 금방 보입니다.
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