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PT 트레이너 회원 관리 앱 무료 추천 — 헬린캠프·ProField 비교 (2026)

문영웅 · 현직 골프 레슨프로, ProField 개발자 · 2026년 10월 21일

PT 트레이너에게 회원 관리 앱이 필요한 순간은 대개 비슷합니다. "PT 몇 회 남았어요?"라는 질문에 매번 수첩을 뒤지고, 당일 노쇼로 빈 시간이 생기고, 회원별로 지난주에 무엇을 했는지 기억이 섞일 때입니다.

무료 앱을 찾다 보면 "회원 몇 명까지 무료"인 경우가 많습니다. 이 글은 PT 트레이너가 쓸 수 있는 관리 방법을 비교하고, 회원 수 제한 없이 무료로 쓰는 ProField로 운영하는 흐름을 정리했습니다.

실제 앱 비교 (공식 자료 기준)

앱	무엇인가	요금	맞는 경우
헬린캠프	PT 운동일지·일정 관리 앱. PT 캘린더와 수업 전 알림, 수업 회차·급여 자동 계산, 운동일지 공유(운동 150개 이상), 중량·횟수 그래프, 1:1 식단 관리.	앱스토어 무료(앱 내 구입 표기 없음)	운동일지·식단 기록이 가장 중요한 PT
ProField	레슨 강사용 예약·회원관리 앱. 회원이 빈 시간에 직접 예약, PT 횟수권 자동 차감·취소 시 복구, 취소 마감, 자세 영상 슬로모션 피드백, 전자 계약서, 실장(직원) 대리 예약.	트레이너·회원 모두 무료, 회원 수 제한 없음, 결제 수수료 없음	회원 셀프 예약·노쇼 관리가 중요한 PT

출처: 헬린캠프 — 앱스토어 공식 소개(apps.apple.com id1617768723, 2026-10-23 확인) / ProField — ProField 공식 안내(profield.kr/pricing.html). 요금·기능은 바뀔 수 있으니 가입 전에 각 공식 페이지에서 다시 확인하세요. 이 글은 ProField 개발자가 썼습니다.

한눈에 보는 방법별 비교

방법	좋은 점	아쉬운 점	맞는 경우
카톡 + 엑셀	익숙하고 돈이 안 듦	PT 잔여 횟수를 직접 계산하고, 노쇼 규칙을 말로 설명해야 함	회원 5명 이하
헬스장 회원권 프로그램	출입·회원권까지 관리	센터 단위라 프리랜서 트레이너가 개인 회원을 따로 관리하기 어려움	센터 소속, 센터가 제공할 때
운동 기록 중심 앱	세트·중량·체성분 기록이 강함	예약·PT 횟수 차감은 앱마다 다르고, 무료 회원 수 제한이 있는 경우가 많음	운동 기록이 최우선일 때
레슨 관리 앱 (예: ProField)	셀프 예약 + PT 횟수 자동 차감 + 취소 마감 + 자세 영상 피드백, 회원 수 제한 없이 무료	세트·중량 같은 운동 기록 전용 기능은 없음(레슨 노트·영상으로 기록)	프리랜서·1인 PT, 소그룹 PT

위에 이름을 밝힌 앱 외의 다른 앱은 가격·기능을 직접 확인하지 못해 적지 않았습니다. 앱을 고를 때는 아래 질문 3가지로 직접 확인해 보세요.

앱 고를 때 확인할 3가지

• 회원이 직접 예약·변경할 수 있는가 — 강사가 대신 입력해야 하면 결국 메시지가 오갑니다.
• 횟수권·기간권이 예약과 함께 자동으로 줄어드는가 — 따로 체크해야 하면 "몇 번 남았어요?" 질문이 그대로 남습니다.
• 무료 범위가 회원 수로 제한되는가 — 처음엔 무료여도 회원이 늘면 요금이 붙는 구조인지 미리 보세요.

ProField로 운영하면 이렇게 됩니다

PT 가능 시간 열기

센터에 있는 시간을 매주 반복으로 열어 두면 회원이 빈 시간을 보고 직접 예약합니다. "언제 되세요?" 메시지가 사라집니다.

PT 10회권은 자동 차감

10회·20회 같은 횟수형, 1개월 같은 기간형 모두 됩니다. 예약하면 1회가 줄고, 취소하면 돌아오고, 만료가 다가오는 회원이 목록에 보입니다.

노쇼는 규칙으로

취소 마감(예: 전날, 3시간 전)을 정해 두면 그 이후에는 회원이 앱에서 취소할 수 없습니다. 첫 등록 때 앱 안의 계약서로 노쇼 규정에 서명을 받아 둘 수도 있습니다.

자세 영상 피드백

스쿼트·데드리프트 영상을 찍어 슬로모션으로 보며 선과 원을 그려 회원 앱으로 보내면 회차별 레슨 노트로 남습니다.

회원별 지난 수업 기록

회원 화면에서 날짜·회차별 지난 수업이 월별로 정리돼, 오늘 무엇을 할지 바로 이어서 정할 수 있습니다.

ProField는 강사·회원 모두 무료입니다. 기본(BASIC) 기능이 무료이고 PREMIUM도 앱 안에서 간단한 설문을 신청하면 무료입니다. 레슨비는 앱이 받지 않아 수수료가 없습니다. 아이폰·안드로이드 앱과 컴퓨터용 웹(app.profield.kr)을 함께 씁니다.

자주 묻는 질문

헬린캠프와 ProField 중 무엇을 써야 하나요?

공식 소개 기준으로 헬린캠프는 운동일지·중량 그래프·식단 같은 운동 기록이 강하고, ProField는 회원이 직접 예약하고 PT 횟수가 자동으로 차감되는 예약·노쇼 관리가 중심입니다. 두 앱 모두 무료라 운동 기록은 헬린캠프, 예약·횟수는 ProField로 나눠 쓰는 트레이너도 있을 수 있습니다.

회원 수 제한 없이 무료로 쓰는 PT 회원 관리 앱이 있나요?

ProField는 회원 수와 상관없이 트레이너와 회원 모두 무료입니다. 기본(BASIC) 기능이 무료이고, PREMIUM도 앱 안에서 간단한 설문을 신청하면 무료입니다.

PT비를 앱으로 받을 수 있나요?

ProField는 결제를 처리하지 않습니다. PT비는 지금처럼 트레이너가 직접 받고, 앱에는 수강권(횟수·기간·금액)만 기록합니다. 그래서 수수료가 없습니다.

센터 직원이 대신 예약을 잡아 줄 수 있나요?

네. 실장(위임) 기능으로 센터 직원이 트레이너의 일정을 보고 예약·취소를 대신할 수 있습니다.

인바디·식단 기록도 되나요?

체성분이나 식단 전용 기록 기능은 없습니다. 레슨 노트에 사진·영상과 메모로 남기는 방식입니다. 운동 기록이 최우선이라면 운동 기록 중심 앱과 함께 쓰는 것도 방법입니다.